Cara Menghitung BEP (Balik Modal) Toko Online

Banyak seller berhenti di bulan kedua bukan karena produknya laku, tapi karena biaya tokonya melebihi laba. Penyebabnya sederhana: Anda tidak tahu sejak awal berapa unit yang perlu terjual untuk menutup biaya.

Itulah yang dihitung oleh titik balik modal atau BEP.

Apa itu titik balik modal

BEP adalah titik di mana total pendapatan sama dengan total biaya. Di titik ini Anda belum mengerjakan apa-apa, tapi juga belum rugi.

Inilah gunanya angka ini: Anda bisa memperlakukannya sebagai target. Dengan mengetahui BEP, Anda tahu batas minimal penjualan yang harus dicapai setiap bulan.

Biaya tetap dan biaya variabel

Pembagian ini penting, karena keduanya dihitung dengan cara berbeda.

Biaya tetap tidak berubah berapa pun jumlah produk yang terjual. Contohnya: biaya langganan aplikasi, sewa gudang, biaya iklan bulanan, dan biaya admin yang dibayar per periode.

Biaya variabel berubah mengikuti jumlah penjualan. Contohnya: modal produk, kemasan, ongkir per unit, fee marketplace, dan biaya proses pesanan.

Kesalahan yang sering terjadi adalah memasukkan biaya variabel ke biaya tetap, atau sebaliknya. Kalau fee marketplace ikut dihitung sebagai biaya tetap, angka BEP Anda akan berubah tidak sesuai kenyataan saat volume penjualan naik.

Langkah menghitung BEP

BEP (unit) = Biaya tetap / Laba per unit

Di mana laba per unit adalah selisih antara harga jual dan seluruh biaya variabel untuk satu produk.

Perhatikan bahwa fee marketplace ikut dihitung di sini, karena fee diambil dari harga jual. Rumusnya:

Laba per unit = Harga jual - Modal - Kemasan - Ongkir - (Harga jual x Fee%) - Biaya flat

Biaya flat di sini berarti biaya proses pesanan. Karena dibayar sekali per pesanan, nilainya pada laba per unit sama dengan nilai aslinya.

Contoh dengan angka nyata

Mari pakai satu contoh angka. Satu produk dijual Rp100.000 di Shopee, dengan rincian biaya per unit:

Laba per unit:

100.000 - 60.000 - 4.000 - 14.000 - 9.500 - 1.250 = Rp11.250

Perhatikan biaya proses pesanan Rp1.250 masuk sebagai baris tersendiri. Kalau dilewatkan, laba per unit terlihat Rp12.500, padahal sebenarnya Rp11.250.

Sekarang biaya tetap bulanannya:

Langganan aplikasi      Rp50.000
Sewa gudang             Rp200.000
Iklan bulanan           Rp300.000
                        ---------
Total biaya tetap       Rp550.000

Maka BEP-nya:

BEP = 550.000 / 11.250 = 49 unit per bulan

Dibulatkan ke atas, karena jumlah unit harus utuh. Kalau bulan itu Anda menjual 49 unit, Anda tidak untung dan tidak rugi. Di atas 49 unit, Anda mulai untung.

Sebagai target: dari 49 unit, bidik 65 unit per bulan. Selisihnya 16 unit, dan itu memberi laba Rp181.250 per bulan.

Cara memakai BEP untuk memutuskan

BEP bukan cuma untuk tahu target. Ini lebih berguna untuk beberapa keputusan:

Produk mana yang perlu dihentikan. Kalau ada produk yang BEP-nya butuh 200 unit dalam sebulan sementara kapasitas Anda cuma 50 unit, produk itu tidak realistis. Naikkan harga, cari supplier lebih murah, atau lepas saja.

Kapan harus menambah modal. Kalau omset Anda sudah melewati BEP tapi laba masih tipis, artinya margin per produknya yang bermasalah, bukan volumenya.

Apakah harga Anda cukup. Kalau BEP-nya terasa sangat tinggi, artinya margin per unit Anda terlalu kecil. Perhitungkan ulang di kalkulator margin dan balik modal.

Kesalahan yang sering terjadi

Mengabaikan biaya tetap sama sekali. Kalau biaya tetap diisi nol, BEP-nya jadi tidak berguna karena kelihatan mudah dicapai.

Menghitung BEP hanya sekali. Hitung ulang setiap kali harga beli, ongkir, atau biaya bulanan berubah. Angka BEP bukan sesuatu yang tetap.

Menyamakan BEP dengan target. BEP adalah batas bawah, bukan tujuan. Laba yang melewati BEP sedikit setiap bulan masih Minus.

Tidak memperhitungkan retur dan pengembalian. Kalau persentase retur Anda lima persen, efektifnya Anda harus menjual sekitar 45 unit, bukan 43.